Beschaffungsleitfaden

TuSpo Nassau Beilstein – Nachhaltiger Beschaffungsleitfaden Zielsetzung: Der Verein TuSpo Nassau Beilstein bekennt sich zu einer nachhaltigen Entwicklung in allen Bereichen. Mit diesem Leitfaden verpflichten wir uns zu einer verantwortungsvollen, ressourcenschonenden und sozialverträglichen Beschaffung. 1. Geltungsbereich: Dieser Leitfaden gilt für alle Einkäufe und Beschaffungsprozesse im Verein, insbesondere in folgenden Bereichen: Sportausstattung (Trikots, Bälle, Schuhe, Trainingsmaterialien) Vereinsgebäude & Infrastruktur (z. B. Sanierung, Beleuchtung, Wasser, Heizung) Veranstaltungen & Catering (Getränke, Speisen, Dekoration) Kommunikation & Bürobedarf (Flyer, Plakate, Papier, Druckerpatronen) Dienstleistungen (z. B. Handwerker, Reinigung, Transport, Berater) 2. Nachhaltigkeitskriterien: Für alle Beschaffungen gelten folgende Mindestkriterien: Ökologische Aspekte: Energieeffizienz, Ressourcenschonung, Langlebigkeit Umweltfreundliche Materialien (z. B. Recyclingpapier, Biobaumwolle) Vermeidung von Einwegprodukten & Plastik Soziale Aspekte: Faire Arbeitsbedingungen, keine Kinderarbeit Bevorzugung von zertifizierten Anbietern (z. B. Fairtrade, GOTS) Regionale Aspekte: Bevorzugung lokaler & regionaler Anbieter und Produzenten Transparenz & Zertifikate: Nachvollziehbare Herkunft und Produktionsbedingungen Bevorzugung zertifizierter Produkte (z. B. Blauer Engel, EU Ecolabel) Wirtschaftlichkeit: Berücksichtigung von Lebenszykluskosten statt reiner Anschaffungspreise 3. Checkliste für nachhaltige Beschaffung: Vor der Bestellung: Nach der Bestellung: 4. Beispielhafte nachhaltige Lieferantenliste (Auswahl): Sportausstattung: Cawila (Fairtrade-zertifizierte Fußbälle) Raval (nachhaltige Trikots aus recyceltem Material) Sport-Thieme Greenline Baumaßnahmen & Technik: Lichtblick LED (regionale Anbieter für LED-Technik) Lokale Handwerksbetriebe mit Nachhaltigkeitsfokus Getränke & Catering: Voelkel (Bio-Säfte, Nachhaltigkeitspartner) Krombacher (Partner bei Pflanzaktionen, CO2-neutral) Regionale Bäckereien, Metzgereien, Bauernhöfe Kommunikation & Bürobedarf: Memo AG (nachhaltiger Bürobedarf) Lokale Druckereien mit FSC-/Blauer-Engel-Zertifikat Dienstleistungen: Regionale Raumpflegerin Reinigung mit umweltfreundlichen Produkten 5. Zuständigkeiten & Umsetzung: Der Vorstand stellt sicher, dass dieser Leitfaden an alle Verantwortlichen kommuniziert wird. Jede Abteilung achtet auf Einhaltung bei eigenen Anschaffungen. Bei größeren Beschaffungen (>250 €) erfolgt eine kurze Abstimmung mit dem Nachhaltigkeitsbeauftragten. 6. Evaluation & Weiterentwicklung: Jährliche Überprüfung des Leitfadens im Rahmen des Nachhaltigkeits-Reviews Einbindung von Feedback der Mitglieder Erweiterung der Lieferantenliste nach Praxiserfahrung Kontakt: Nachhaltigkeitsbeauftragter TuSpo Nassau Beilstein Klaus Herrmann klaus.herrmann@tuspo-beilstein.de